Utilizando el Editor de documentos, puede definir estilos basados en caracteres y estilos basados en párrafos.
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Un estilo de caracteres constituye en un conjunto de atributos de formato de caracteres y se aplica a una cadena de caracteres |
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Un estilo de párrafo constituye tanto en un conjunto de atributos de formato de caracteres y un conjunto de atributos de formato de párrafo, y se aplica a uno o más párrafos
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También puede incluir texto estructurado, especial en el documento, tal como el número de página, fecha y hora, tabla de contenidos y campos de entrada de texto.
Cada plantilla o documento personalizados que crea se basa automáticamente en el archivo de plantillaNormal.rtf . Esto proporciona estilos, numeración y otros formatos base predeterminados, los cuales puede cambiar utilizando las funcionalidades del Editor de Documento y guardar como un documento específico, plantilla u Hoja de Estilo del informe de documento.
Acceso Seleccione opciones de la barra de menú en la parte superior de la ventana de Editor de Documento, o haga clic derecho dentro del:
- Panel de Contenido del Diseñador de Plantilla de Documento o
- Área de texto del documento
Estilos de Edición
Para |
Acción |
Ver También |
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Utilizar caracteres de doble byte |
Seleccione la opción del menúEditar | Ime En Línea. Los caracteres de doble byte son, en general, caracteres complejos utilizados en idiomas como el japonés, el chino y el cirílico. Con esta opción de menú, puede utilizar caracteres de un solo byte y de doble byte en su texto, sin tener que cambiar a una aplicación externa del Editor de Método de Entrada (IME).
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Crear y editar estilos |
Seleccione la opción del menúEditar | Editar Estilo. Se muestra la ventana Editar Hojas de Estilo. Seleccione el botón de radio adecuado para definir un estilo de párrafo o un estilo de caracteres. Si quiere actualizar un estilo existente, seleccione ese estilo del cuadro de lista. Si quiere crear un estilo nuevo, seleccione la casilla Crear un estilo nuevo y escriba un nombre en el campo Nombre de Estilo. Los nombres de estilo cortos son los mejores, pero puede escribir nombres largos si lo desea. Para empezar a definir las propiedades de estilo, haga clic en el botónAceptar. Puede utilizar la regla, barra de herramientas o las selecciones del menú contextual para modificar las propiedades de estilo; para un ítem de hoja de estilo existente, estas reflejan también las propiedades seleccionadas actualmente. Después de que haya definido el estilo requerido, lo configura seleccionando otra vez la opción del menú Editar | Editar Estilo o haciendo clic en cualquier lugar del documento:
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Editar el estilo de hipervínculo |
Esta opción funciona específicamente en el estilo de cualquier hipervínculo que desee crear. Seleccione la opción del menú Tipo de Fuente | Hipervínculo, y seleccione el tipo de fuente, tamaño de fuente y énfasis (negrita, itálica) que desee aplicar. No puede quitar el subrayado del hipervínculo o cambiar el color de azul. Seleccione otra vez la opción del menú Tipo de Fuente | Hipervínculo para establecer el estilo. Cuando crea un hipervínculo desde este punto en adelante, el texto del enlace estará en el estilo que usted estableció. Los enlaces creados antes de cambiar el estilo permanecen en el estilo anterior.
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Aplicar estilos de caracteres |
Resaltar el texto a ser estilizado y seleccionar la opción del menú Tipo de Fuente | Estilo; se muestra la ventana Seleccionar un Estilo, desde la cual usted puede seleccionar el estilo de caracter para aplicar.
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Aplicar estilos de párrafos |
Resaltar el texto a ser estilizado y seleccionar la opción del menú Párrafo | Estilo; se muestra la ventana Seleccionar un Estilo, desde la cual usted puede seleccionar el estilo de caracter para aplicar.
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Insertar tabla de contenidos |
Editar los estilos de los niveles de la Tabla de Contenidos ( TOC 1 a TOC 9) utilizando la opción del menú Editar | Editar Estilo, como desee. Agregar al menos un estilo de Encabezado n al documento. Mover el cursor al punto en el cual insertar la tabla de contenidos y seleccionar la opción del menú Insertar | Tabla de Contenidos. El encabezado 'Tabla de Contenidos' se muestra para marcar la presencia de una tabla de contenidos; este encabezado no se replica en ningún documento generado a partir de una plantilla. Para crear un encabezado de la Tabla de Contenidos que se muestre en el documento generado, escriba el texto correspondiente al menos una línea por encima de la lista insertada y defina el estilo como desee - utilice un estilo de Encabezado para incluir el encabezado en la Tabla de Contenidos, de lo contrario, utilice un estilo sin-encabezado. La Tabla de Contenidos se genera y actualiza automáticamente cada vez que ocurra la generación o repaginación.
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Insertar loa campos fecha y hora |
En el punto en el texto en el cual insertar el campo de fecha y/u hora actual, seleccione la opción del menú Insertar | Fecha y Hora. Se muestra la ventana Insertar Fecha/Hora actual, de la cual puede seleccionar el formato de fecha y hora requerido. Puede insertar los campos de fecha o de hora por separado, o como un campo combinado. La fecha y hora se actualizan automáticamente cada vez que se actualiza el texto de la página (es decir, cuando se le haga clic).
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Insertar sus propios campos de datos |
Mover el cursor al punto en el cual insertar el guion sin interrupción y seleccionar la opción del menú Insertar | Campo de Datos. Se muestra la ventana de Parámetros del Campo de Datos, en el cual ingresa el nombre del campo y el valor de los datos. Dondequiera que inserte el campo de datos, los valores se actualizan automáticamente con los valores de datos más recientes que introduzca.
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Inserte su propio campo de ingreso de texto |
Usted inserta campos de entrada de texto, de modo que cualquiera que esté utilizando el documento pueda escribir su propio texto en respuesta a una oración de entrada o el nombre del campo en sí. Mover el cursor al punto en el cual insertar el campo de entrada de texto y escriba cualquier texto de entrada que quiera utilizar. Luego seleccione la opción del menú Insertar | Campo de Entrada de Texto. Se muestra la ventana de Parámetros del Campo de Entrada, en la cual puede ingresar:
También puede especificar si el campo tiene o no un borde. Por ejemplo: Si inserta un campo de entrada de texto en una plantilla, cualquier documento generado a partir de la plantilla muestra la entrada escrita como texto normal, no encasillado.
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Insertar una Constante del Proyecto |
(Para plantillas de Informe de Documento), Puede crear Constantes del Proyecto para insertar una cadena de texto específica en cualquier lugar que coloque la bandera para esa cadena. Por lo tanto, puede diseñar un informe que contiene muchas instancias de esa cadena, pero crear y editar el valor real en un solo lugar - en la pestaña de Constantes del Proyecto de la ventana Generar Informe. Haga clic derecho en el punto en el que desea insertar la Constante (bandera), y seleccione la opción del menú contextual Constantes del Proyecto | <nombre de la bandera>. La constante se muestra en ese punto de la plantilla, y cuando se genera el informe, la bandera se reemplaza por su valor definido. Puede insertar una Constante del Proyecto cualquier parte de la plantilla - en el cuerpo del texto, los encabezados de sección, encabezados, pies de página, notas de pie de página o notas finales. Las Constantes del Proyecto están disponibles para cualquier plantilla en el modelo.
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Insertar una Constante del Informe |
(Para plantillas de Informe de Documento), El Editor de Documento proporciona campos de datos que representan datos del informe, tal como el nombre, título, fecha de generación, versión, autor y estatus del informe. Cuando el informe es generado, cada campo es reemplazado por el valor actual del ítem de dato, o constante del informe. Haga clic derecho en el punto en la plantilla en el cual insertar el campo de datos y seleccione la opción del menú contextual Constantes del Informe| <nombre del campo>. Puede insertar una constante de informe en cualquier parte en su plantilla - en texto, en encabezados o pies de página, o en material de portada. Son particularmente adecuadas para portadas.
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Insertar una casilla seleccionable |
Usted inserta casillas en un documento para que los usuarios del documento puedan marcar el ítem representado por la casilla. La casilla puede ser seleccionada y deseleccionada en un documento, una plantilla y un documento generado a partir de una plantilla. Mover el cursor al punto en el cual insertar la casilla y seleccionar la opción del menú Insertar | Campo de la Casilla. Se muestra la ventana de Parámetros del Campo de la Casilla, en la cual puede ingresar:
Haga clic en el botón Aceptar .
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Insertar un campo de selección (despliegue) |
Usted inserta campos de selección en un documento para que los usuarios del documento puedan seleccionar uno de los ítems presentados en una lista de despliegue. Mover el cursor al punto en el cual insertar el campo de selección y seleccionar la opción del menú Insertar | Campo de Selección. Se muestra la ventana de Parámetros del Campo de Selección, en la cual puede ingresar:
Haga clic en el botón Aceptar .
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Definir el nivel de numeración del documento generado |
(Utilizado en el Editor de Documento de Plantilla de Documento y en el Editor de Plantilla de Documento Vinculado). Seleccione la opción del menú Editar | Lista y Anulaciones. Configurar la lista de numeración y las anulaciones de la lista. Aplicar la lista de numeración al conjunto de encabezados para paquetes y elementos, utilizando numeración por párrafo.
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